विशेष अभियान 6 के तहत सामाजिक न्याय और अधिकारिता विभाग ने अभिलेख प्रबंधन पर व्याख्यान आयोजित किया। जानें रिकॉर्ड रखरखाव और संरक्षण की अहम बातें।

केंद्र सरकार के सामाजिक न्याय और अधिकारिता विभाग ने विशेष अभियान 6 के अंतर्गत अभिलेख प्रबंधन को बेहतर बनाने के उद्देश्य से एक व्याख्यान आयोजित किया। नई दिल्ली स्थित मंत्रालय के संवाद सम्मेलन कक्ष में हुए इस कार्यक्रम में सरकारी दस्तावेजों के व्यवस्थित रखरखाव, रिकॉर्ड के संरक्षण और लंबित मामलों को कम करने जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर चर्चा की गई।

इस कार्यक्रम का उद्देश्य सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता और सुव्यवस्था को बढ़ावा देने के साथ प्रशासनिक प्रक्रियाओं को अधिक प्रभावी बनाना था। व्याख्यान के माध्यम से अधिकारियों को अभिलेखों के उचित प्रबंधन और निर्धारित नियमों के पालन के प्रति जागरूक किया गया।

पी. के. जायसवाल ने दिया अभिलेख प्रबंधन पर व्याख्यान

सचिवालय प्रशिक्षण और प्रबंधन संस्थान (ISTM) के पूर्व संकाय सदस्य पी. के. जायसवाल ने इस सत्र में अभिलेख प्रबंधन से जुड़े विभिन्न पहलुओं पर जानकारी दी। उन्होंने सरकारी कार्यालयों में दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने और उनके उचित संरक्षण की आवश्यकता पर जोर दिया।

सत्र के दौरान अधिकारियों को बताया गया कि फाइलों की समय-समय पर समीक्षा करना, जरूरी दस्तावेजों को सुरक्षित रखना और अनुपयोगी अभिलेखों का निर्धारित प्रक्रिया के तहत निस्तारण करना सुचारु प्रशासन के लिए आवश्यक है।

सरकारी रिकॉर्ड के रखरखाव और संरक्षण पर जोर

कार्यक्रम में सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम, अभिलेख प्रतिधारण अनुसूची और रिकॉर्ड के वर्गीकरण से जुड़े नियमों की जानकारी साझा की गई। इसके साथ ही अभिलेखों के रखरखाव, संरक्षण और निस्तारण से संबंधित विभागीय दिशा-निर्देशों के पालन पर भी चर्चा हुई।

अधिकारियों को समझाया गया कि सरकारी दस्तावेजों का प्रबंधन निर्धारित नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। इससे आवश्यक सूचनाओं को समय पर प्राप्त करने और कार्यालयों में रिकॉर्ड से जुड़ी प्रक्रियाओं को सुचारु रूप से संचालित करने में मदद मिलती है।

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अभिलेख प्रबंधन से बढ़ेगी प्रशासनिक दक्षता

व्याख्यान में प्रभावी रिकॉर्ड प्रबंधन के कई लाभों को रेखांकित किया गया। व्यवस्थित अभिलेखों से कार्यालय में उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग किया जा सकता है। साथ ही, सरकारी सूचनाओं तक पहुंच आसान होती है और प्रशासनिक कार्यों में अनावश्यक देरी कम करने में सहायता मिलती है।

कागजी दस्तावेजों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड का उचित प्रबंधन भी महत्वपूर्ण बताया गया। रिकॉर्ड को सुरक्षित और व्यवस्थित रखने से सरकारी कामकाज में पारदर्शिता, जवाबदेही और समय पर निर्णय लेने की प्रक्रिया को मजबूती मिल सकती है।

विशेष अभियान 6 का उद्देश्य कार्यालयों को बनाना अधिक व्यवस्थित

विशेष अभियान 6 के तहत सामाजिक न्याय और अधिकारिता विभाग की ओर से कार्यालय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए विभिन्न पहल की जा रही हैं। इनका मुख्य उद्देश्य कार्यालय परिसरों में स्वच्छता सुनिश्चित करना, अभिलेख कक्षों को व्यवस्थित करना और लंबित मामलों की संख्या कम करना है।

अभियान के माध्यम से सरकारी कार्यालयों में बेहतर कार्यप्रणाली विकसित करने और स्वच्छ एवं सुव्यवस्थित कार्य वातावरण को बढ़ावा देने पर ध्यान दिया जा रहा है।

पारदर्शी और जवाबदेह प्रशासन की दिशा में कदम

अभिलेख प्रबंधन पर आयोजित यह व्याख्यान विभाग की प्रशासनिक सुधार संबंधी पहलों का हिस्सा रहा। इसके जरिए अधिकारियों को रिकॉर्ड के उचित रखरखाव और निर्धारित प्रक्रियाओं के पालन के महत्व से अवगत कराया गया।

विभाग का यह प्रयास कार्यालयों की कार्यक्षमता बढ़ाने, सरकारी दस्तावेजों को सुरक्षित रखने और प्रशासनिक व्यवस्था को अधिक पारदर्शी एवं जवाबदेह बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण माना जा रहा है।